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STATUTS Adoptés par délibération du 21 septembre 2007
Approuvés par Arrêté préfectoral du 14 avril 2008
Article 1er : Création du Syndicat
En application de l'article L.5721-2 du Code Général des Collectivités Territoriales, il est formé un Syndicat Mixte qui groupe :
- le département de l'Hérault
- les communes et EPCI dont la liste est jointe en annexes aux statuts
L’établissement pourra accueillir ultérieurement au fur et à mesure de leur adhésion, les communes et EPCI intéressés.
L’établissement prend le nom de : « CENTRE DE FORMATION DES MAIRES ET ELUS LOCAUX »
Article 2 : Objet du Syndicat
Le syndicat a pour objet d'assurer la formation des maires et élus locaux du département de l'Hérault.
A cet effet, le syndicat procède à l'organisation de réunions de formations, destinée aux élus, relatives aux problèmes d'administration locale, à la diffusion de brochures ou de dossiers.
Il peut, à la demande de ses membres :
- organiser des sessions de formation spécialisées et/ou décentralisées,
- effectuer toutes études, recherches, démarches et réalisations permettant d'atteindre l'objectif précédemment défini.
Il devra assurer les actions en formation au bénéfice de tous les élus, sans distinction politique, sociale, ou de quelque ordre que ce soit.
Article 3 : Siège du Syndicat
Le siège du syndicat est fixé à Montpellier.
Article 4 : Durée du Syndicat
Le syndicat est institué pour une durée illimitée.
Article 5 : Répartition des dépenses et des charges
La contribution des collectivités associées aux dépenses du syndicat est déterminée de la manière suivante :
- COMMUNES….. sur la base d'une cotisation annuelle par commune, fixée selon un barème établi par le comité, au prorata du nombre d'habitants, réévaluée chaque année de la moitié du taux d'évolution de l'ensemble des ressources affectées à la Dotation Globale de Fonctionnement.
- DEPARTEMENT….. une cotisation plafonnée à la somme de 550 000 FF est réévaluée chaque année du taux d'évolution de la garantie de progression minimale de la Dotation Globale de Fonctionnement des Départements.
Chaque année, le comité examine lors du vote du budget, le montant de la part communale (compte tenu des augmentations de population faisant suite à un recensement complémentaire, ou d'un éventuel relèvement du barème) et fixe ensuite la part du département.
Tout changement dans le barème fixé par délibération du Comité doit être approuvé à la majorité absolue de ses membres.
Article 6 : Composition du Comité
Le syndicat est administré par un comité composé de délégués élus à raison de :
16 délégués de secteur pour les communes
2 délégués Présidents pour les EPCI
10 délégués du Conseil Général pour le département
Sont élus, pour les deux collèges autant de suppléants, possédant le droit de vote, que de délégués.
Article 7 : Election du Comité
7-1 : Représentant des communes
Les communes adhérentes sont représentées au Comité par 16 maires, 2 présidents d’ EPCI, et leurs suppléants élus par un vote plural sur liste, représentant chacun des secteurs.
Les 8 secteurs correspondent au découpage du département pour les activités du syndicat, il ya donc 2 délégués par secteur géographique et élus dans ce secteur
Les électeurs sont les maires des communes adhérentes représentant leur conseil municipal sans délégation spéciale.
Le vote est opéré par correspondance sur liste(s) complète(s) sans nature ni surcharge de 18 délégués et 18 suppléants, les candidatures individuelles hors-liste(s) n'étant pas admises.
Les listes de candidatures doivent impérativement comprendre 16 noms de maires et 16 suppléants, 2 noms de présidents d’EPCI et 2 suppléants.
Elles sont reçues au siège du syndicat après l'appel de candidatures, fait par le Président du syndicat en exercice dans le délai des 15 premiers jours du mois précédant la date prévue pour les élections.
Les élections doivent intervenir dans un délai de 2 mois suivant le renouvellement des conseils municipaux, la date en est fixée par le Président sortant qui reste en exercice jusqu'à la première réunion du comité renouvellement élu.
Les imprimés nécessaires au vote sont envoyés par le Centre de Formation des Maires et Elus Locaux aux communes adhérentes dans l'intervalle de temps séparant la clôture des candidatures et la date de clôture du scrutin.
La comptabilisation des votes a lieu à cette même date, en présence d'un représentant des listes concurrentes (ou s'il n'y a qu'une liste, de représentants désignés par le Président en exercice) et d'un représentant du département.
Les votes exprimés par des listes surchargées ou raturées sont déclarés nuls.
Dans le cas où plusieurs listes seraient en présence, le résultat global obtenu par chacune d'elles est appliqué à chaque secteur, en fonction de l'ordre d'inscription des candidats.
7-2 Représentants du département :
Le département est représenté au comité par 10 Conseillers généraux et 10 suppléants désignés par leur assemblée.
Le département procède à l’ élection de ses représentants sur liste complète, sans possibilité de rature ou surcharge, selon les modalités prévues par cette assemblée.
Cette élection doit intervenir avant la date de clôture de l’élection des représentants des maires.
Article 8 : Durée de mandat des délégués
La durée de mandat des délégués est liée à leur propre mandat de Maire, de présidents d’ EPCI ou de Conseiller Général.
En cas de vacance pour dissolution du conseil municipal, démission du maire, décès, ou toute autre cause, le nouveau maire délégué assure les fonctions de son prédécesseur au comité.
En cas de vacance pour démission, décès ou toute autre cause d'un président d’ EPCI, le nouveau président assure les fonctions de prédécesseur au comité.
En cas de vacance pour démission, décès, ou toute autre cause d’un Conseiller général, cette assemblée désigne un nouveau délégué dans les 15 jours.
L'article L.2121-33 du Code Général des Collectivités Territoriales est inapplicable dans tous les cas.
Article 9 : Composition du Bureau
Le comité élit parmi ses membres un Président et un bureau.
Le Président est élu parmi les délégués des collectivités adhérentes et assure ses fonctions jusqu'à l'installation de son successeur lors de chaque renouvellement du comité.
Le Bureau est composé de :
- 6 membres titulaires
- 6 membres suppléants,
selon la répartition suivante :
- 3 maires et 3 suppléants
- 2 conseillers généraux et 2 suppléants
- 1 représentant d’ EPCI et 1 suppléants
Le comité élit parmi les membres du bureau, outre le Président, 6 Vice-Présidents dont l'un est choisi parmi les représentants du département, au scrutin public.
Le premier Vice- président est statutairement choisi parmi le collège des maires.
Le Président du Conseil Général est de droit "Président d'honneur".
Les anciens Présidents du Centre de Formation des Maires et Elus Locaux sont de droit "Président d'honneur".
Le Président de l'Association Départementale des maires est de droit "Premier Vice-Président délégué" sauf s’il est aussi Président du Centre de Formation des Maires et Elus Locaux.
Le mandat des membres du bureau prend fin dans les mêmes conditions que celui des membres du comité.
Article 10 : Fonctionnement du Comité et du Bureau
Le comité et le bureau se réunissent au Centre de Formation des Maires et Elus Locaux, dans la commune d'un maire membre du comité, au siège d’un EPCI adhérent, au conseil général, au moins deux fois par an.
Les dispositions relatives au fonctionnement du comité et du bureau sont celles du chapitre 1 Titre II du Livre 1er de la 2ème partie du code général des collectivités territoriales, sous réserve des dispositions dérogatoires prévues par les présents statuts.
Article 11 : Rôle du Comité et du Bureau
Le comité exerce toutes les fonctions prévues par les textes réglementaires en vigueur sur le fonctionnement des syndicats mixtes et définit les pouvoirs qu'il délègue au Président et au bureau.
Cette délégation peut avoir pour objet toutes les affaires du centre, à l'exception du vote du budget et de la fixation du taux de cotisation des communes adhérentes.
Article 12 : Rôle du Président
Le président convoque aux réunions du comité et du bureau.
Il dirige les débats et contrôle les votes.
Il a voix prépondérante en cas de partage égal.
Il exécute les décisions prises par le comité et le bureau.
Il émet les titres de recette et ordonnance les dépenses.
Il représente le centre en justice et signe les actes juridiques.
Il est aidé de 3 Vice- Présidents à qui il peut déléguer une partie de ses pouvoirs.
Article 13 : Budget
Le budget du centre pourvoit à toute dépense de fonctionnement et d'investissement destinée à la réalisation de ses objectifs.
Il sera conforme à l'article L.2311-1 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales.
Article 14 : Adhésions ultérieures
L'adhésion de nouvelles communes ou EPCI au centre postérieurement à sa création doit faire l'objet d'une demande d'admission et obtenir le consentement du comité (ou par délégation du bureau).
Le consentement du comité s'exprime par délibération prise à la majorité des trois quarts de ses membres, au nom des collectivités adhérentes, en dérogation à l'article L.5212-18 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Lorsque l'adhésion est demandée en cours d'année, la cotisation mise à la charge de la commune adhérente est :
- réclamée pour toute l'année pour les adhésions devenues effectives avant le 1er juillet
- fixée sur la base de 6 mois, pour les adhésions devenues effectives après la date du 1er juillet.
Article 15 : Retrait de collectivité
Le retrait d'une collectivité ne peut s'opérer qu'avec le consentement du comité exprimé sous forme de délibération prise à la majorité des trois quarts de ses membres en dérogation à l'article L.5721-6-1 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Article 16 : Modification des statuts
La modification des statuts du syndicat est décidée, après information des collectivités adhérentes, par le comité (ou par délégation, le bureau) statuant à la majorité absolue des suffrages exprimés, en dérogation à l'article L.5721-2-1 du Code Général des Collectivités Territoriales.
Article 17 : Dissolution
La dissolution de l’établissement intervient dans les conditions fixées par l'article L.5721-7 du Code Général des Collectivités Territoriales.
En cas de dissolution, les biens de l’établissement reviendront aux collectivités adhérentes, respectivement selon leur situation pour les immeubles, et selon la contribution de chacun d'eux aux recettes du syndicat, telles qu'elles sont fixées à l'article 5.
LE PRESIDENT
KLEBER MESQUIDA
DEPUTE-MAIRE DE ST PONS DE THOMIERES
1ER VICE-PRESIDENT DU CONSEIL GENERAL
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